Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Edwin-Fischer-Sommerakademie Potsdam e. V.

Vertreten durch

Winfried Ryzlewicz (Vorstand)

E-Mail

vorstand@edwinfischersommerakademie.com

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen und haben keinen benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte. Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Art. 15 DSGVOAuskunft

welche Daten wir über Sie speichern und wofür wir sie nutzen

Art. 16 DSGVOBerichtigung

unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen

Art. 17 DSGVOLöschung

Daten löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht

Art. 18 DSGVOEinschränkung

die Verarbeitung vorübergehend einschränken lassen

Art. 20 DSGVODatenübertragbarkeit

Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten

Art. 7 Abs. 3 DSGVOWiderruf

eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Art. 21 DSGVOWiderspruch

einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (siehe unten)

Art. 77 DSGVOBeschwerde

sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie können sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten.

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der aus Sie kommen (Referrer)
• Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Mit anderen Daten werden sie nicht zusammengeführt.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Analyse-, Statistik- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

Für solche Cookies brauchen wir keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis können Sie jederzeit ändern:

Cookie-Einstellungen öffnen →

Die Schriften Cormorant Garamond und Inter sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Videos, Karten oder Beiträge sozialer Netzwerke von Drittanbietern binden wir nicht ein.

Sie können uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen. Im Formular wählen Sie zuerst, ob sich Ihre Frage auf eine eingereichte Bewerbung bezieht. Wir verarbeiten dann:

• Mit Bewerbernummer: Bewerbernummer und E-Mail-Adresse (zum Abgleich mit Ihrer Bewerbung), Thema, Nachricht und auf Wunsch einen Dateianhang (PDF, JPG oder PNG).
• Ohne Bewerbernummer: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht.

Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Kopie Ihrer Nachricht. Betrifft die Anfrage eine Bewerbung oder Teilnahme, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen; dafür wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet. Außerdem setzen wir Cloudflare Turnstile ein (siehe Spamschutz).

Mit Bewerbernummer

Löschung zusammen mit der Bewerbung

Ohne Bewerbernummer

Löschung 6 Monate nach Eingang

E-Mails

Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht

Für die Bewerbung um einen Platz im Meisterkurs nutzen Sie unser Online-Formular. Wir verarbeiten dabei:

• Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
• Anschrift, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten
• Hochschule, Lehrerin oder Lehrer und Ausbildungsstand
• Repertoire
• Porträtfoto, Biografie (PDF) und 1 bis 3 Aufnahmen (MP3)
• Angaben zu Visum und Quartierwunsch
• nach einer Zusage: Eingang der Teilnahmegebühr

Zweck ist die Auswahl der Teilnehmenden durch die Jury, die Mitteilung von Zu- und Absagen sowie die Organisation und Durchführung der Akademie – einschließlich Einladungsschreiben für ein Visum und der Vermittlung von Gastquartieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren und Teilnahmevertrag).

Die Pflichtfelder brauchen wir, um Ihre Bewerbung prüfen zu können; ohne sie ist eine Bewerbung nicht möglich. Über die Aufnahme entscheidet die Jury persönlich. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa zur Gesundheit, fragen wir nicht ab. Machen Sie freiwillig solche Angaben, verarbeiten wir sie nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wer Ihre Bewerbung sieht

Ihre Unterlagen liegen geschützt auf unserem Server; Aufnahmen werden nicht per E-Mail verschickt. Zugriff haben nach Anmeldung nur die Mitglieder der Jury, die Akademieleitung, der Vorstand und die Kassenwartin bzw. der Kassenwart. Wünschen Sie ein Gastquartier, geben wir nach der Zusage Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren Aufenthaltszeitraum an die Gastfamilie weiter.

Speicherdauer

Bewerbungen

Löschung samt hochgeladener Dateien 6 Monate nach Ende der Akademie

Zahlungsbelege

8 Jahre, wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Foto und Biografie

Für Programmheft und Website nur mit Ihrer Zustimmung, bis zum Widerruf

Einzelheiten zum Ablauf regeln die Teilnahmebedingungen.

Auf den Seiten mit Bewerbungs- und Kontaktformular nutzen wir Cloudflare Turnstile, um automatisierte Eingaben durch Bots zu verhindern. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft im Hintergrund, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dafür werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Merkmale der Verbindung (TLS-Fingerabdruck), die Browserkennung (User-Agent) und die Adresse der aufgerufenen Seite an Cloudflare übermittelt. Für Werbung werden die Daten nicht genutzt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der damit verbundene Zugriff auf Informationen in Ihrem Browser ist für diesen Schutz unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und zur Verbesserung der eigenen Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; dafür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile ↗ (öffnet in neuem Tab, englisch)

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für uns arbeiten folgende Dienstleister:

Die WordPress-Erweiterungen für Bewerbung und Kontakt, den Cookie-Hinweis (Complianz) und die Mehrsprachigkeit (Polylang) laufen auf unserem eigenen Server. Dabei werden keine Daten an deren Hersteller übermittelt.

Bei Meisterkursen und Konzerten entstehen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen. Aufnahmen von Teilnehmenden veröffentlichen wir – etwa auf dieser Website, im Archiv, in sozialen Medien oder in Programmheften – auf Grundlage der Einwilligung, die mit den Teilnahmebedingungen erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Bei öffentlichen Konzerten können auch Gäste im Publikum zu sehen sein. Solche Aufnahmen nutzen wir zur Dokumentation und für unsere Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie nicht abgebildet werden, sprechen Sie uns vor Ort an oder schreiben Sie uns – wir entfernen das Bild.

Mitglieder der Jury und der Redaktion melden sich mit einem persönlichen Benutzerkonto an. Dafür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort und die Anmeldezeitpunkte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Das Konto wird gelöscht, wenn die Tätigkeit für die Akademie endet.

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, etwa zum Palais Lichtenau. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie einem Link folgen. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt – erkennbar an „https://“ in der Adresszeile. Auf Bewerbungen und Anfragen haben nur angemeldete, berechtigte Personen Zugriff. Unsere technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen passen wir laufend an den Stand der Technik an.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.